Tu negocio cierra por temporada. ¿Quién revisa las notificaciones de Hacienda?

El inventario está hecho, los proveedores saben cuándo volverás a abrir y toca bajar el ritmo. Antes de marcharte, queda una gestión que merece un sitio en la lista: decidir quién revisará las notificaciones electrónicas del negocio mientras estés fuera.
El cierre de temporada no suspende por sí solo la atención de ese buzón.

El aviso puede llegar al correo; la notificación, al buzón oficial

Un email o un SMS pueden avisarte de que hay una notificación disponible, pero el documento se consulta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o en la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú) (AEAT: acceso a las notificaciones ). Como regla general, que no llegue el aviso no impide que la notificación sea válida (Real Decreto 203/2021, art. 43).

Si recibir notificaciones electrónicas es obligatorio o lo has elegido, pasados diez días naturales desde su puesta a disposición sin acceder, se entiende rechazada y el procedimiento continúa. Si accedes antes, queda notificada en ese momento (Ley 39/2015, arts. 41 y 43). Ojo: esos diez días son el tiempo para acceder, no el plazo para responder, pagar o recurrir, que depende de cada documento.

¿Estás obligado? Las sociedades, sí. Un autónomo persona física debe comprobar si pertenece a un colectivo obligado o si eligió esta vía: no todos están en la misma situación.

Días de cortesía

Si recibes notificaciones electrónicas de la AEAT de forma obligatoria o te has suscrito voluntariamente, puedes señalar hasta treinta días por año natural, con al menos siete días naturales de antelación, para evitar nuevas puestas a disposición. Si quieres cubrir un periodo completo, marca también sábados y domingos. No detienen las notificaciones ya depositadas ni sus plazos, y tampoco son una pausa general de impuestos o de otras administraciones (AEAT: días de cortesía ).

Qué dejar resuelto antes de irte

Responsable y sustituto. Acordad quién revisa los buzones y quién lo hace si esa persona también se ausenta. Dejadlo comunicado.
Accesos vigentes. Comprobad la vigencia de los medios de identificación y de los apoderamientos, y que el aviso llega a un correo que sigue atendido.
Revisión periódica con registro. Por ejemplo, una revisión cada día laborable. Guardad la notificación, la fecha de acceso, el vencimiento y el justificante de lo realizado.
Coordinación con la asesoría. Confirmad qué notificaciones están incluidas en el servicio contratado y cuáles atiende la empresa.

Déjalo organizado antes de desconectar

En EMYS Consultores acompañamos a empresas y autónomos de Ibiza desde 1988. Si vas a cerrar por temporada, podemos ayudarte a revisar tu situación fiscal y cómo estás atendiendo estas comunicaciones.

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